HND / Privacy Policy

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (di seguito, “Codice Privacy”).

Versione: 1.0 Ultimo aggiornamento: Sito: www.hnd.it

01Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società indicata di seguito (di seguito, anche “Titolare” o “HND”).

Titolare
HND
Sito web: www.hnd.it
Per contattare il Titolare utilizza il modulo di contatto.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite il modulo di contatto del sito.

02Tipologie di dati raccolti

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali, forniti volontariamente dall'utente o raccolti automaticamente durante la navigazione del sito:

  • Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale, eventuali dati professionali, comunicati tramite il modulo di contatto o via email.
  • Dati di navigazione: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, raccolti tramite log tecnici e cookie.
  • Contenuto delle comunicazioni: messaggi, richieste, documenti che l'utente decide di trasmettere.

Il sito non raccoglie intenzionalmente categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR. L'utente è invitato a non comunicare tali dati salvo sia strettamente necessario.

03Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, sulla base delle corrispondenti basi giuridiche previste dal GDPR:

Finalità Base giuridica
Riscontro a richieste di contatto, informazioni o preventivi Art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali su richiesta dell'interessato
Esecuzione di contratti e fornitura dei servizi Art. 6.1.b GDPR — esecuzione del contratto
Adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili Art. 6.1.c GDPR — obbligo legale
Sicurezza del sito, prevenzione frodi e abusi Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse
Cookie tecnici e statistiche aggregate anonime Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse / necessità tecnica
Eventuali comunicazioni informative o commerciali Art. 6.1.a GDPR — consenso dell'interessato

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di contatto può impedire al Titolare di dar seguito alle richieste.

04Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, con strumenti elettronici e — quando necessario — cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati ai sensi dell'art. 32 GDPR.

HND opera nel rispetto dei principi e dei controlli di un Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni allineato allo standard ISO/IEC 27001, che disciplina policy di accesso, gestione degli incidenti, continuità operativa e protezione dei dati.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e opportunamente istruito, nonché da fornitori designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

05Destinatari e responsabili

I dati personali potranno essere comunicati a categorie di destinatari che operano per conto del Titolare, tra cui:

  • fornitori di servizi di hosting, email e infrastruttura cloud;
  • consulenti professionali (es. commercialisti, legali) e società di servizi amministrativi;
  • fornitori di strumenti tecnologici e di sicurezza informatica;
  • autorità pubbliche, ove richiesto da obblighi di legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento mediante apposito atto contrattuale.

06Trasferimenti extra-UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori operino al di fuori del SEE, il trasferimento avviene esclusivamente verso Paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione, ovvero sulla base di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44 ss. del GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea).

07Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri di massima:

  • Dati di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e fino a 24 mesi dall'ultimo contatto utile;
  • Dati relativi a contratti e fatturazione: per il periodo prescritto dalla normativa fiscale e civilistica vigente (generalmente 10 anni);
  • Dati di navigazione e log tecnici: per il tempo necessario alla sicurezza del sito, comunque non oltre i termini consentiti dalla normativa applicabile;
  • Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca dello stesso.

08Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • Diritto di accesso ai dati personali (art. 15);
  • Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all'oblio”, art. 17);
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
  • Diritto a non essere sottoposti a decisioni automatizzate (art. 22);
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti possono essere esercitati tramite il modulo di contatto del sito. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente — il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

09Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine, per i quali non è richiesto il consenso dell'utente ai sensi del Provvedimento del Garante del 10 giugno 2021.

Qualora in futuro fossero implementati cookie di profilazione o analitici di terze parti, sarà mostrato un apposito banner per l'acquisizione del consenso e questa informativa sarà aggiornata di conseguenza. L'utente può comunque gestire i cookie tramite le impostazioni del proprio browser.

10Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, per adeguarla a sopravvenute modifiche normative o di organizzazione interna. Le modifiche saranno tempestivamente pubblicate su questa pagina, indicando la data dell'ultimo aggiornamento.

Si invita l'utente a consultare periodicamente la presente pagina per verificare eventuali aggiornamenti.